Mas seria melhor que seu gmail sempre estivesse “pareado” com o outlook não é mesmo ? então repita o procedimento só que ao invés de clicar em adicionar conta, clique em Configurações de conta, aparecerá uma janela. Clique em Gmail e pressione mais configurações. Aparecerão itens enviados e exlcuidos selecione as pastas do Gmail correspondentes a esses itens. Se quiser que o botão de apagar no Outlook funcione como o Arquivar do Gmail, vá na guia de itens excluidos e acesse Todos os emails.
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Gostei mas se puder ajudar tem um site que tem um passo a passo para qualquer versão do outlook e com qualquer email: http://www.configuraroutlook.com
Espero ter ajudado.
Cumprimentos,
Pedro Silva